Meerdaagse bruiloft in België

We willen iedereen verzamelen op het plein om richting Koetshuis te gaan.. Alleen loopt dit totaal anders dan verwacht!

Een weekend bruiloft, ergens over de grens in België in een prachtig kasteel.
Maanden aan voorbereiding waaruit blijkt dat dit een extravagante bruiloft lijkt te zijn vertrekken we op donderdag al vroeg naar België. Deze bruiloft is zo groot dat ik gevraagd heb aan Carmen of zij mee gaat.
Na een super gezellige maar lange reis komen we aan bij het Kasteel, we krijgen een rondleiding en maken onze kamer in het kasteel klaar. We overnachten hier vannacht en zijn stiekem blij dat we morgen in een bnb tegenover het kasteel slapen, want het is hier best creepy!
Na ons te hebben omgekleed gaan we terug naar beneden om de voorbereidingen te treffen voor de dag erna. We plaatsen de verlichting buiten, verwelkomen andere leveranciers en helpen de stylist met haar werkzaamheden. We nemen het draaiboek door met iedereen die hiervan op de hoogte moet zijn.
Op deze locatie is geen personeel, dus is het zoals ik het noem een DIY bruiloft. Dat betekend dus dat alles op mij neer komt. Gelukkig zitten mijn 7! Draaiboeken ontzettend goed in elkaar, heb ik draaiboeken voor stylist, horeca, kok, en bruidsmeisjes&grooms gemaakt.
Vrijdag ochtend is het zeer vroeg als de wekker gaat. Deze dag staat in het tekenen van oefenen, ofwel rehearsal day. Na alle voorbereidingen om het weekend te starten en alles dubbel gecheckt te hebben doen we nog snel wat boodschappen. Alle gasten die vandaag al komen die blijven in het Kasteel slapen en nog niet alles is aanwezig.
Wanneer de gasten aan komen introduceer ik mijzelf en mijn assistente. De gasten komen van over de hele wereld dus ik probeer mij enigszins verstaanbaar te maken in het Engels.
We starten met het oefenen van de ceremonie, dit gebeurt morgen op live muziek dus het moet echt perfect en op de seconde goed gaan. Met een groep van ongeveer 12 lopers heeft dit nogal wat voeten in de aarde. Gelukkig mag je als ceremoniemeester soms ook wat strenger zijn haha. Nadat iedereen eindelijk naar mij luistert besluiten we het toch wat vaker dan één keer te oefenen. Uiteindelijk weet iedereen wat zijn taak is, de looproute en kan ook het bruidspaar de oefen entree maken.
Het bruidspaar kleedt zich om in traditionele kleding en ook de gasten frissen zich op en maken zich klaar voor het diner. Iedereen ziet er werkelijk waar prachtig uit!
De catering is al vanaf gisteravond bezig om alles voor te bereiden voor dit weekend. Vanavond staat er een gangenmenu op het programma.
Nadat de gasten en het bruidspaar hebben plaats genomen serveren Carmen en ik de eerste gang uit. Door miscommunicatie tussen bruid en kok is er geen horeca personeel aanwezig, gelukkig hebben Carmen en ik genoeg ervaring in de horeca en zorgen wij ervoor dat de avond niet in het water valt.
Tussen de gangen door regel ik dat de speeches worden gehouden, blijf ik in de weer met tissues en sluiten we de maaltijden af met een hele goede vibe.
We zijn vanaf 06:00u op en zijn blij dat we om 01:00 naar de bnb kunnen. De wekker gaat weer om 06:00 en over een paar uur wordt er echt getrouwd!
Ik app de bruid nog even dat ook zij echt moeten gaan slapen omdat morgen een drukke dag wordt en val dan al snel zelf in slaap.
Nadat we ons hebben opgefrist en onze werk kleding aan hebben gedaan haasten we ons weer naar het kasteel.
Er staat ontbijt klaar en ook de eerste gasten melden zich.
De ceremonie opstelling wordt klaar gezet door de styliste, wij helpen mee om de rest van de styling af te krijgen.
Ik weet exact waar de knelpunten zitten voor vandaag, waardoor ik nog het één en ander moet aanpassen in het draaiboek.
Ik neem nogmaals het draaiboek van vandaag met iedereen door en ik zorg ervoor dat we allemaal met de neuzen dezelfde kant op wijzen.
Na een hectische ochtend waarin veel leveranciers arriveerden, maakt iedereen zich klaar voor de ceremonie.
De gasten die nog niet op locatie waren zijn te laat gearriveerd met een bus, deze stond op verschillende locaties klaar om de gasten te vervoeren.
Gelukkig hadden de ceremoniesprekers geen andere afspraken waardoor het niet erg was de we uitliepen.
Wanneer Carmen alle gasten heeft gestationeerd op hun zitplek geeft ze mij door dat we kunnen starten.
Ondertussen heb ik de gehele opkomst brigade op volgorde neer gezet en merk ik dat er veel spanning is bij de bruid. Ik neem even een momentje om te proberen die spanning weg te nemen. We zijn toch al uitgelopen en we willen geen gestreste bruid op de foto’s. Gelukkig na wat positieve woorden lukt het om haar te laten genieten van dit moment in plaats van het heel spannend te vinden.
We kunnen starten! De mannen en vrouwen lopen exact zoals we hebben geoefend, via de juiste route en komen aan bij het “altaar”. Een diepe zucht.. De muziek start, exact op het moment dat de zangeres inzet geef ik de bruid een klein zetje, ‘je mag, je moet NU lopen’.
En daar gaat ze, op weg naar haar man, dezelfde route als de hele brigade hiervoor.
Ik loop via de andere kant richting de stoelen bij de ceremonie en ik zie dat een bruidsmeisje stiekem filmt. Ik loop via een andere kant naar haar toe en vertel haar de telefoon weg te doen. Het is zo zonde dat er gefilmd wordt op zulke momenten, helemaal omdat ze bij het altaar stond en dus vol in beeld is.
De ceremonie is werkelijk waar prachtig, Luizter maakt er een enorm emotionele ceremonie van doordat zij op de tekst die zij voorleest eindigt met een lied. Ik zit met tranen in mijn ogen de ceremonie gade te slaan en wanneer ik door heb dat ik ook moet snotteren kijk ik om me heen of meer mensen dit hebben. Ik droog mijn eigen tranen, snuit mijn neus. Geef zakdoekjes aan anderen en besluit hier even afstand van te nemen. Ik ga richting de Bus van Zus zij staan op gepaste afstand met een foodtruck voor de lunch en heerlijke koffies.
Ik merk dat ik doordat ik moe ben en 3 dagen alles heb gegeven ik iets te snel emotioneel raak en ik probeer me te herpakken. Ook Carmen komt erbij en we genieten even van onze pauze.
Na de ceremonie begeleidt Carmen het bruidspaar naar het balkon boven in het kasteel, heeft het best veel voeten in aarde om ongeveer 90 gasten in een perfecte V-vorm te krijgen. De taalbarrière zorgt ervoor dat ik langer bezig ben dan in het draaiboek staat. Ik laat de druk van het draaiboek los. Wat op deze bruiloft kan omdat wij zelf deze bruiloft draaiende houden en geen locatie met personeel.
Omdat niet iedereen Engels spreekt en er veel vertaald moet worden staat na ongeveer 20 minuten iedereen klaar om foto’s te maken. Het bruidspaar op balkon, de gasten eronder in V Vorm.
Na de ceremonie en foto’s staat er op het plein bij de ingang van het kasteel van alles klaar voor de gasten. De styliste heeft goed haar best gedaan en het is exact zoals besproken.
Ik geef de gasten de gelegenheid het bruidspaar te feliciteren en al snel ontstaat er een rij. Waardoor ik besluit met dienbladen langs te gaan zodat zij alvast wat kunnen drinken na een lange ceremonie.
Nadat het bruidspaar alle felicitaties in ontvangst hebben genomen brengen Carmen en ik de cadeaus naar hun slaapkamer. Die we direct leuk versieren!
Ondertussen is er beneden al een gezellig feestje gaande en word het buffet opgezet voor het diner.
Wij bouwen de ceremonie af, controleren de eetzaal, mengen ons onder de gasten en checken in bij het bruidspaar. De spanning is er af en ze zijn volop aan het genieten.
Tijdens het diner verplaatst iedereen zich in of buiten het kasteel, vandaag is de gang van zaken losser dan het oefen diner van gister. Zoals de wens was van het bruidspaar.
Ook wij eten wat samen met de leveranciers en nemen daarna afscheid en verwelkomen we nieuwe leveranciers.
We bouwen samen met Golden cocktails de mocktail stand op, de taart arriveert en ook dat richten we in. De dj weet zijn plek en we testen of alles werkt.
De gasten en het bruidspaar kleden zich om en maken zich klaar voor de avond.
We willen iedereen verzamelen op het plein om richting Koetshuis te gaan.. Alleen loopt dit totaal anders dan verwacht!
Ik weet dat het bruidspaar zich heeft omgekleed naar traditionele kleding, anders dan gister. En zij willen een moment om een entree te maken..
Het heeft heel wat voeten in aarde om alle gasten te laten wachten op het plein. Iedereen loopt een andere kant uit en eigenlijk luisteren maar een handje vol gasten naar ons.
Uiteindelijk staat iedereen toch op het plein te wachten op het bruidspaar. Wanneer ik dit aangeef aan Carmen hoor ik van de problemen boven. Het bruidspaar wilt de openingsdans nog eens oefenen. Ik vraag aan een bruidsmeisje om te zorgen dat iedereen daar blijft. Ik sluit een box aan op mijn spotify lijst. Doe de box op standje 100 en vraag aan een aantal gasten om er even een feestje van te maken op het plein.
Ik ren de trappen op naar boven om te vragen wat er gaande is. Ik zie dat iedereen in de ruimte stress heeft, de dans zit er niet in bij de bruidegom, de jurk is weer los gegaan en de hele kamer is gevuld met stress. Ik geef hen wat te drinken, vertel dat niemand weet hoe de dans hoort dus dat ook niemand fouten zou merken. Ik praat en praat en praat en ben ondertussen bang dat het beneden weer chaos wordt omdat iedereen misschien weer weg loopt.
Ik stuur Carmen naar beneden, geef het bruidspaar nog 5 minuten om naar beneden te komen en ga de trap af. Op het balkon aangekomen zie ik dat iedereen nog beneden staat, er is zowaar een klein feestje ontstaan en ik zeg tegen Carmen door de porto om even mee te dansen, ik maak snel een video en ren weer naar boven. De 5 minuten zijn om.
De weg naar beneden duurt lang, de jurk is lang, het bruidspaar is vermoeid. Ik geef ze de tip om deze avond helemaal in zich op te nemen, soms op een afstandje, er ook even uit te gaan als het nodig is. Maar ook dat ik zeker weet dat zodra ze door de deur lopen de adrenaline weer toeslaat, net zoals bij de ceremonie en dat nieuwe energie dan vanzelf komt.
Iedereen klaar? Ik krijg een GO van Carmen, ik doe de deuren open. Ik begin zelf keihard te applaudisseren en te juichen en al gauw doet iedereen mee. Dit is hun laatste entree, dit is hun dag, hun feest en zij gaan dit moment nooit vergeten!
We lopen met de hele bubs naar het Koetshuis, ik voor op, Carmen achteraan zodat niemand een andere kant op loopt dit keer.
De DJ zet in, ik zorg voor ruimte op de dansvloer. En dan is daar de openingsdans! Ook ik weet niet of het perfect gaat maar wat ik heb gezien van het oefenen zit erin.
Er word gulzig gedronken van de mocktails, de bar is geopend met vuurwerk en rook ijs. Net zoals de hele dag is is alles tot in de puntjes uitgewerkt.
Op de dansvloer gaat het los, Carmen en ik doen een dansje mee en nemen even pauze voor we starten met de taart.
We bespreken de afgelopen dagen en wat zijn we enorm trots op onszelf! Mijn tweede bruiloft en voor Carmen de eerste, petje af! Als we dit kunnen dan kunnen we alles!
Omdat er geen eindtijd is voor het feest besluiten we om om 00.30 echt te stoppen zoals we hebben afgesproken. We zijn gesloopt. Wat niet heel gek is na 3 dagen meer dan 16 uur per dag te werken.
We drinken samen nog even een wijntje, kijken uit het raam naar het kasteel en zien de bus aan komen rijden die de gasten weer ophaalt. Ik loop snel nog even naar beneden om goedendag te zeggen en app de DJ dat de bus klaar staat. Al gauw zien we de gasten aan komen lopen om in de bus te stappen en weet ik dat ook dit goed is afgerond.
De volgende dag nemen we afscheid op het kasteel van alle gasten en het bruidspaar. De styliste is aanwezig om af te bouwen en bedanken haar voor haar werk, want wat deed zij dat geweldig!
Met een lading cupcakes en een stuk bruidstaart vertrekken we richting Nederland, terug naar het verre Oosten. Met een sprookjeshuwelijk ervaring rijker!
Ik weet het zeker, ik wordt weddingplanner/ceremoniemeester!